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Tive uma ideia recente para uma atividade de retrospectiva de sprints – adaptar o Planning Poker para uma espécie de “Retrospective Poker”.
A ideia é basicamente usar a dinâmica do Planning Poker – todos jogam cartas ao mesmo tempo e conversam para chegar a um consenso -, mas adaptado para a Retrospectiva, avaliando e pontuando os Eventos, Papéis e Artefatos da sprint e chegando a uma nota final da sprint como um todo.
Como funciona o Retrospective Poker
1. Escolha as cartas. Pode-se usar um baralho padrão de Planning Poker, um app próprio para estimativas de sprints, ou mesmo um baralho comum, separando as cartas A, 3, 5, 8, K e Coringa. Enquanto no Planning Poker as cartas equivalem a pontos de história, no Retrospective Poker as cartas valem graus de avaliação: 1 (A) = muito ruim, 3 = ruim, 5 = médio, 8 = bom, 13 (K) = ótimo e ? (Coringa) = não sei.
2. Prepare o jogo. Crie uma planilha com os 5 Eventos (Sprint Planning, Sprint, Daily Meeting, Sprint Review, Sprint Retrospective), os 3 Papéis (Product Owner, Scrum Master, Development Team) e os 3 Artefatos (Product Backlog, Sprint Backlog, Product Increment) para que sejam avaliados. Inclua também itens extras que valem ser discutidos (ex: Quadro de Kanban, Infra-estrutura geral como salas, softwares, internet etc). Vale uma observação: como itens como Product Owner e Scrum Master podem ser delicados de avaliar, procure começar pelos Eventos que são mais neutros, para a equipe esquentar no jogo com itens mais fáceis.
3. Jogue as cartas. Assim como no Planning Poker, para cada item da planilha peça para que todos joguem as cartas e discutam para chegar em um consenso da pontuação daquele item. Para os itens que recebem notas mais baixas, identifiquem as causas e anotem decisões de melhoria. Anote comentários sobre as notas mais altas também, é importante registrar resultados positivos. Observação: o Agile Coach também pode jogar e dar opiniões sobre como a equipe trabalhou algum determinado item, mas procure deixar que a equipe decida qual a nota final daquele item.
4. Calcule o resultado. No final do jogo, calcule a média de todas as notas – essa é a nota geral de toda a sprint. Vale observar que essa nota final é baseada nos mesmos valores de 1 a 13 – por exemplo, uma média 5.7 está mais próxima de “médio”, uma média 11.3 está entre “bom” e “ótimo”.
5. Melhoria Contínua. E por fim, comparem a nota final com as notas dos sprints anteriores para analisar onde a equipe está melhorando e onde precisa rever suas práticas. Procure não mostrar as notas anteriores durante o jogo para não influenciar as notas – no Excel ou Google Sheets basta esconder as colunas anteriores e mostrá-las no final. E também depois do jogo não se esqueça de compartilhar os resultados com todos da equipe e acompanhar as principais decisões durante a sprint seguinte.
Começamos a fazer essa atividade há três sprints, e o retorno está sendo muito bom entre as equipes, gerando diversas discussões e decisões de melhoria.
Quem quiser aplicar o Retrospective Poker com suas próprias equipes, segue um template no Google Sheets, fiquem à vontade para adaptar para a sua própria planilha. E depois compartilhem a experiência nos comentários.
