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Considerado um “aplicativo de gerenciamento de projetos”, o Trello é uma mão na roda para quem trabalha com métodos ágeis. Disponível no browser e em app para dispositivos móveis, o programa ajuda a organizar metas, distribuir tarefas, controlar prazos, compartilhar informações e projetar os resultados. É um complemento que ajuda no gerenciamento dos projetos, não é mesmo?
A primeira vantagem do Trello é que ele é super intuitivo. São necessários poucos minutos no app para que você entenda quais suas principais funcionalidades. Mesmo assim, a gente já antecipa algumas delas por aqui.
A principal palavra para quem trabalha com este aplicativo é o “quadro”, ou board. É por meio de quadros que os projetos são gerenciados – e cada um deles pode ser compartilhado com pessoas diferentes.
Informações muito estratégicas ou que envolvam recursos humanos, por exemplo, podem compor um quadro compartilhado apenas entre o Product Owner e o Scrum Master. Cada sprint, por sua vez, pode ser distribuído para todo o time de desenvolvedores, com delimitação de prazos.
Em cada quadro, é possível criar subdivisões (cards), nas quais você pode inserir as pautas do Daily Scrum. Ao criar o card, você já menciona quem poderá visualizá-lo – e isso pode ser alterado a qualquer momento.
Quer chamar a atenção de algum membro específico? Basta escrever algo com a @ do usuário que ele receberá uma notificação no celular e no email, se as contas estiverem vinculadas. Quer conversar com todo mundo? É só escrever @board que todos os inscritos no cartão terão acesso à mensagem.
Em anexo
Nos cards, é possível subir arquivos e colocar links com materiais de referência. Para cada tarefa concluída, basta um clique para que o material vá para o arquivo. Cards coloridos ajudam a visualizar competências e distribuição de ações.
Epa, mas isso tudo parece familiar, não? Pois é, o Trello é baseado no paradigma do Kanban – mas em vez de entupir a parede da empresa com post-its, dá para deixar tudo mais organizado por meio do app.
O mais legal é que você consegue personalizar os cartões com logo da empresa, fotos das equipes e até um cartão de descontração, no qual o grupo pode organizar o happy hour do fim do expediente, centralizar datas de aniversário e programar eventos informais.
Outras funções
Embora pareça ter sido feito para os métodos ágeis, o Trello é muito adotado também em outras áreas, como gestão de imóveis, planejamento de aulas, distribuição de tarefas em laboratórios de pesquisa, gerenciamento de casos em escritórios de advocacia e contabilidade e muitas outras atividades que envolvam times, organização de tarefas e prazos.
Mas atenção! No caso do Scrum, de nada adianta uma ferramenta como essa se falta a seu time as competências para entender os métodos ágeis e a melhor forma de organizar a equipe e se auto-organizar. Nos treinamentos da Massimus, você vai entender como isso funciona, incluindo a capacitação para postulantes a Scrum Master.