Tudo o que você precisa saber sobre Kanban para não ser um iniciante.

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Se você decidiu dar mais um passo rumo a agilidade, você está no lugar certo! Aqui no Blog da Massimus, você encontra um portal de conteúdo para sua evolução.

Neste post completo, exploraremos tudo o que você precisa saber sobre o Kanban para evitar erros comuns dos iniciantes.

O que é Kanban?

O Kanban é uma metodologia visual de gestão de projetos, originária do sistema de produção da Toyota. Sua principal característica é a utilização de quadros visuais para representar o fluxo de trabalho, permitindo uma visão clara e transparente das tarefas em andamento.

E o primeiro ponto a deixar claro é que o Kanban não é um método ágil! Heitor Roriz, pioneiro do Scrum no Brasil, explica em live salva em seu canal do Youtube, que a ideia de Taiichi Ohno,idealizador do método Kanban, criou uma alternativa para a agilidade de negócio.

Mas Kanban não é ágil? Sim, é! Mas não é um método ágil. Vamos entender as diferenças?

Método ágil: São métodos criados no decorrer dos anos 90 em indústrias de Softwares e gestão de projetos que enfatizam a flexibilidade, colaboração e entrega incremental.

O manifesto ágil, criado em 2001 por um grupo de desenvolvedores de software, estabeleceu os princípios fundamentais dessas metodologias e serviu como base para diversas práticas ágeis.

Método Kanban: A percepção de que o Kanban não é ágil pode surgir de uma interpretação mais tradicional do que é um framework ágil, como o Scrum. A falta de rituais e papéis estritamente definidos no Kanban pode levar algumas pessoas a considerá-lo menos ágil, mas, na verdade, isso reflete a sua flexibilidade.

 

Kanban é um método evolucionário:

Diferentemente do Scrum, o Kanban não possui um modelo de trabalho pré-definido. Essa é uma diferença muito importante a ser pontuada.

A abordagem do Kanban é mais adaptativa e flexível, permitindo que as equipes ajustem seu fluxo de trabalho com base nas necessidades emergentes e nas mudanças nas condições do projeto. 

O Kanban coloca uma forte ênfase na entrega contínua e consistente de valor ao cliente. Isso incentiva as equipes a se concentrarem nas tarefas mais valiosas e a ajustarem prioridades conforme necessário.

Princípios do Kanban:

O Kanban tem 6 princípios fundamentais que fornecem diretrizes para a implementação eficaz do método. Esses princípios foram desenvolvidos por David J. Anderson, um dos pioneiros na aplicação do Kanban em contextos de tecnologia e negócios.

Visualizar o trabalho:

O princípio fundamental do Kanban é a visualização do trabalho. Isso envolve criar um quadro visual (o quadro Kanban) que representa o fluxo de trabalho, dividido em colunas que representam diferentes etapas do processo. Cada tarefa é representada por um cartão e movida pelas colunas conforme avança no processo.

Limitar o trabalho em andamento:

O Kanban preconiza a limitação do trabalho em andamento em cada etapa do processo. Estabelecer limites WIP ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho em qualquer ponto do fluxo, mantendo um fluxo mais equilibrado e eficiente.

Gerenciar o fluxo:

O foco está em otimizar o fluxo de trabalho para garantir que as tarefas fluam suavemente pelo sistema. Isso envolve a identificação de gargalos, ajustes nas colunas do quadro Kanban e a implementação de melhorias contínuas para otimizar o fluxo.

Tornar políticas de processo explícitas:

Todas as políticas e regras relacionadas ao processo devem ser explicitamente definidas e comunicadas. Isso inclui critérios para mover tarefas entre colunas, prioridades, e quaisquer outras práticas específicas do processo.

Feedback implícito e explícito:

O Kanban incentiva a obtenção de feedback constantemente. Isso pode ocorrer através da revisão do quadro Kanban, discussões durante reuniões regulares e outras formas de feedback, permitindo ajustes rápidos conforme necessário.

Melhoria contínua:

O princípio final do Kanban é a busca constante por melhorias no processo. As equipes são encorajadas a refletir sobre o desempenho passado, identificar oportunidades de aprimoramento e implementar mudanças incrementais.

A classificação do Kanban como um método ágil é uma questão de interpretação e perspectiva. O Kanban compartilha muitos valores e princípios fundamentais com o Manifesto Ágil, como a flexibilidade, a adaptação a mudanças e a entrega incremental de valor ao cliente. Portanto, em muitos contextos, o Kanban é considerado uma abordagem ágil.

O Kanban vai te ajudar a descobrir qual é o melhor modelo de trabalho para a sua equipe, para a sua empresa. Ele atua de maneira simples, sem muitos artefatos e tarefas o que irá permitir a sua evolução, aumentando a maturidade de processo.

Entender essas principais diferenças para quem está começando no Ágil é muito importante! E se você deseja saber mais sobre o mundo Agile, aproveite e visite o canal de Heitor Roriz no YouTube: https://www.youtube.com/@hroriz. Essa e outras perguntas estão disponíveis. 

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